Come condividere file e cartelle in rete tra Windows 10 e Windows 11

1. Requisiti per condividere file in rete

Per condividere file tra due o più computer è necessario che i dispositivi siano collegati alla stessa rete locale, tramite cavo Ethernet oppure Wi-Fi. Possono essere connessi allo stesso router o a dispositivi di rete che consentono la comunicazione tra i client.

Prima di iniziare, verifica questi punti:

• i computer sono collegati alla stessa rete domestica o aziendale;
• la connessione di rete è impostata come Privata sui PC che devono condividere risorse;
• l'individuazione della rete e la condivisione file e stampanti sono abilitate;
• l'utente che accede alla cartella dispone delle autorizzazioni necessarie;
• i computer sono accesi e collegati alla rete.

2. Impostare la rete come privata

Windows distingue tra reti pubbliche e private. In una rete pubblica il computer limita la propria individuabilità per aumentare la protezione. In una rete domestica o aziendale affidabile è possibile selezionare il profilo privato.

Su Windows 11

1. Apri Impostazioni.
2. Seleziona Rete e Internet.
3. Apri le proprietà della connessione Ethernet o Wi-Fi attiva.
4. Nella sezione del tipo di profilo di rete seleziona Rete privata.

Su Windows 10

1. Apri Impostazioni e vai in Rete e Internet.
2. Seleziona Wi-Fi oppure Ethernet, in base al collegamento utilizzato.
3. Apri la rete o la connessione attiva.
4. Imposta il profilo su Privato.

I nomi e la posizione di alcune voci possono cambiare leggermente in base alla versione e agli aggiornamenti di Windows.

3. Attivare individuazione rete e condivisione file

Dopo aver impostato il profilo privato, controlla le opzioni avanzate di condivisione.

1. Apri il Pannello di controllo.
2. Seleziona Rete e Internet, quindi Centro connessioni di rete e condivisione.
3. Apri Modifica impostazioni di condivisione avanzate.
4. Nel profilo privato attiva Individuazione rete.
5. Attiva Condivisione file e stampanti.
6. Salva le modifiche.

Su alcune versioni di Windows 11 è possibile raggiungere le impostazioni anche dalla pagina delle impostazioni di rete avanzate. Se non trovi una voce, utilizza la ricerca del menu Start digitando il nome dell'impostazione.

4. Creare una cartella da condividere

È consigliabile creare una cartella dedicata alla condivisione, invece di rendere accessibili intere unità o cartelle personali. In questo modo è più semplice controllare quali documenti sono visibili agli altri computer.

1. Apri Esplora file.
2. Seleziona il disco o la posizione in cui vuoi creare la cartella.
3. Crea una nuova cartella, ad esempio DocumentiCondivisi.
4. Fai clic con il tasto destro sulla cartella e seleziona Proprietà.
5. Apri la scheda Condivisione.
6. Seleziona Condivisione avanzata e abilita Condividi la cartella.
7. Controlla il nome della condivisione e conferma.

Il nome della condivisione è quello che gli altri computer utilizzeranno per raggiungere la cartella in rete. Può essere uguale al nome della cartella, ma non è obbligatorio.

5. Configurare le autorizzazioni di accesso

La condivisione di rete e le autorizzazioni del file system sono due livelli distinti. Per consentire un'operazione, come la modifica di un documento, devono essere adeguati entrambi.

Permessi della condivisione

Nella finestra Autorizzazioni della condivisione puoi decidere quali utenti o gruppi possono accedere alla cartella e se possono leggere o modificare i file. Per una configurazione più controllata, aggiungi gli account Windows che devono utilizzare la risorsa e assegna solo i permessi necessari.

Permessi della scheda Sicurezza

Dalle proprietà della cartella apri la scheda Sicurezza. Qui sono gestite le autorizzazioni NTFS, che determinano le operazioni consentite sul contenuto della cartella. Verifica che l'utente o il gruppo utilizzato per l'accesso abbia i permessi appropriati.

Concedi il controllo completo soltanto agli utenti che devono amministrare la cartella. Per gli altri, preferisci permessi di lettura o modifica in base alle necessità.

6. Accedere alla cartella condivisa da un altro computer

Dal secondo PC puoi aprire la risorsa condivisa tramite Esplora file, utilizzando il nome del computer che ospita la cartella oppure il suo indirizzo IP.

Accesso tramite nome del computer

1. Apri Esplora file sul computer che deve accedere alla cartella.
2. Fai clic sulla barra degli indirizzi.
3. Digita il percorso nel formato \\NOME-PC\DocumentiCondivisi.
4. Premi Invio.

Accesso tramite indirizzo IP

Se il nome del computer non viene risolto, puoi provare a utilizzare il suo indirizzo IP. Sul PC che condivide la cartella apri il Prompt dei comandi e digita:

Supponendo che l'indirizzo del computer sia 192.168.1.20, dal secondo PC puoi digitare:

L'indirizzo indicato è soltanto un esempio: devi utilizzare quello effettivo del tuo computer.

7. Accedere con nome utente e password

Se Windows richiede le credenziali, inserisci un account autorizzato sul computer che ospita la cartella. A seconda della configurazione, potrebbe essere necessario specificare il nome del PC insieme al nome utente, ad esempio NOME-PC\utente.

Se utilizzi un account Microsoft o una configurazione aziendale, il formato delle credenziali può essere differente. Non disattivare la protezione con password soltanto per evitare la richiesta di accesso: è preferibile configurare un account dedicato con permessi limitati.

Se hai salvato credenziali errate, apri Gestione credenziali di Windows e controlla le credenziali Windows associate al nome o all'indirizzo del computer remoto. Rimuovi soltanto quelle obsolete e inserisci nuovamente i dati corretti quando richiesto.

8. Mappare la cartella come unità di rete

Se utilizzi spesso una cartella condivisa, puoi assegnarle una lettera di unità. In questo modo sarà visibile in Esplora file insieme agli altri dischi.

1. Apri Esplora file e seleziona Questo PC.
2. Apri il menu con le opzioni di Esplora file e scegli Connetti unità di rete.
3. Seleziona una lettera disponibile, ad esempio Z:.
4. Nel campo Cartella inserisci il percorso, ad esempio \\192.168.1.20\DocumentiCondivisi.
5. Se vuoi che l'unità venga ripristinata al successivo accesso, seleziona Riconnetti all'accesso.
6. Conferma e inserisci le credenziali se richieste.

La connessione persistente funziona quando il computer che ospita la cartella è acceso e la rete è disponibile.

9. Problemi comuni e soluzioni

Se il collegamento continua a non funzionare, controlla anche le impostazioni del firewall. Non disattivare completamente il firewall: consenti la condivisione file e stampanti soltanto sul profilo di rete privato e secondo le esigenze della rete.

10. Consigli per proteggere i file condivisi

• Condividi soltanto le cartelle che servono realmente agli altri utenti.
• Assegna permessi individuali o a gruppi, evitando autorizzazioni troppo ampie.
• Utilizza password robuste per gli account Windows.
• Mantieni Windows aggiornato e lascia attivo il firewall.
• Non abilitare protocolli di condivisione obsoleti, come SMB 1.0, per risolvere problemi di compatibilità senza aver prima verificato le alternative.
• Effettua copie di sicurezza dei documenti importanti: una cartella condivisa non è un backup.

11. Domande frequenti sulla condivisione in rete

Conclusioni

La condivisione di file e cartelle tra Windows 10 e Windows 11 permette di trasferire e utilizzare documenti all'interno della rete locale senza dover ricorrere ogni volta a chiavette USB o servizi online.

Per una configurazione affidabile imposta correttamente il profilo di rete, abilita l'individuazione, crea una cartella dedicata e assegna permessi adeguati. Ricorda che la sicurezza dei dati dipende anche dalla gestione degli account e dalla presenza di backup aggiornati.

Fonti e approfondimenti

• Supporto Microsoft Windows – guide e procedure per Windows 10 e Windows 11.
• Microsoft Learn – File Server – documentazione tecnica sulla condivisione e gestione dei file.